Protokoll fra ordinær generalforsamling i Smalvollskogen
Borettslag 15. april 2010
kl. 18:30.
Møtested : Tveita skole, matsalen.
Tilstede
var 46 andelseiere og 5 med fullmakt, til sammen 51 stemmeberettigede.
Fra
forretningsfører møtte Erik Braathen.
Møtet
ble åpnet av styreleder Eddie Pedersen.
1 – Konstituering
A. Valg av møteleder
Som møteleder
ble foreslått Eddie Pedersen.
Vedtak
: Han ble valgt
B. Opptak av navnefortegnelse
Det ble foreslått å anse de
innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede.
Vedtak
: Godkjent
C. Valg av referent og to andelseiere til å
underskrive protokollen
Som referent
ble foreslått Erik Braathen.
Til å
underskrive protokollen ble foreslått Lisbeth Halvorsen og Tom Arne Winnje.
Vedtak
: De foreslåtte ble valgt
D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn
Det ble
foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på og erklære
møtet for lovlig satt.
Vedtak
: Godkjent
2 – Årsberetning og årsregnskap for 2009
A. Årsberetning og regnskap
Årsberetning,
resultatregnskap og balanse for 2009 ble gjennomgått og foreslått godkjent.
Vedtak
: Enstemmig vedtatt
B. Disponering av årets resultat
Årets
resultat ble foreslått overført til konto for opptjent egenkapital i balansen.
Vedtak
: Godkjent
3 – Godtgjørelser
A. Godtgjørelse til styret
Godtgjørelse
til det sittende styret ble foreslått satt til kr 220 000,-.
Vedtak
: Godkjent
B. Godtgjørelse for tilleggshonorar ifb.
fasaderehabiliteringen
Godtgjørelse
for tilleggshonorar ifb. rehabiliteringen ble foreslått satt til kr 10 000,-.
Vedtak
: Godkjent
C. Godtgjørelse til revisor
Godtgjørelse
til revisor for regnskapsåret 2009 ble foreslått satt til kr 9 625,-.
Vedtak
: Godkjent
D. Andre godtgjørelser
Godtgjørelse
til mediautvalget ble foreslått satt til kr 18 000,-.
Godtgjørelse
til valgkomiteen ble foreslått satt til kr 3 000,-.
Vedtak
: Godkjent
4 – Valg av tillitsvalgte
A. Som leder for 2 år ble foreslått:
Eddie Pedersen Lavrans
vei 1
Vedtak
: Han ble valgt
B. Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått:
Martha-Randi F. Landsverk Lavrans
vei 7
Trond Knutsen Lavrans vei 12
Vedtak
: De foreslåtte ble valgt
C. Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått:
1. Lisbeth Halvorsen Gunnulvs
vei 14
2. Arne H. Mørk Lavrans
vei 5
3. Leif Arne Larsen Lavrans
vei 9
4. Per Egil Tømran Lavrans
vei 30
Vedtak
: De foreslåtte ble valgt
D. Som valgkomité for 1 år ble foreslått:
Christin Pedersen Lavrans
vei 5
Per Egil Tømran Lavrans vei 30
Bjørg Halvorsen Lavrans
vei 5
Vedtak
: De forslåtte ble valgt
E. Som delegert med varadelegert til
generalforsamlingen i OBOS ble foreslått:
Delegert Eddie Pedersen Lavrans vei 1
Varadelegert Martha-Randi F. Landsverk Lavrans vei 7
Vedtak
: De foreslåtte ble valgt
F. Som mediautvalg for 1 år ble foreslått:
Tony Koloski Lavrans vei 3
Vedtak
: Han ble valgt
Generalforsamlingen
ble hevet kl. 19:00
Protokollen
godkjennes av undertegnede:
Eddie Pedersen /s/ Erik Braathen /s/
Møteleder Referent
Tom Arne Winnje /s/ Lisbeth Halvorsen
/s/
Protokollvitne
Protokollvitne
Ved
valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått
følgende sammensetning:
Leder :
Eddie Pedersen Lavrans
vei 1
Nestleder : Martha-Randi F. Landsverk Lavrans
vei 7
Styremedlem : Steinar Amundsen Lavrans
vei 16
Styremedlem : Trond Knutsen Lavrans
vei 12
Styremedlem : Tony Koloski Lavrans
vei 3
